一.岗位介绍:
岗位一 办公室助理
岗位职责:
1. 协助规章制度、通知公告等文件的起草与修订,完成会议纪要、工作报告等材料的撰写与校对;
2. 协助整理与归档各类文档资料,定期更新维护,确保文件管理规范有序;
3. 协助筹办会议、培训等活动,落实场地安排、物资准备、日程协调等会务工作;
4. 完成团队交办的其他工作。
申请要求:
1. 本科在读或已取得本科及以上学历,每周到岗5天且至少连续3周,或每周到岗至少3天且持续3个月以上;
2. 具备良好的中英文写作能力;
3. 工作细致高效,责任心强,善于沟通协作;
4. 有行政文秘、会务支持或相关实习经历者优先。
岗位二 国际项目助理
岗位职责:
1. 协助国际项目的日常管理与协调工作,包括项目申请和报告起草、文件整理、数据汇总及进度跟踪;
2. 参与国际会议全流程管理,包括方案制定、嘉宾协调、物资管理、现场执行等;
3. 协助跨文化沟通与联络,对接国际合作伙伴及利益相关方;
4. 完成团队交办的其他工作。
申请要求:
1. 本科在读或已取得本科及以上学历,每周到岗5天且至少连续3周,或每周到岗至少3天且持续3个月以上;
2. 优秀的英语听说读写能力;
3. 具备跨文化沟通意识,责任心强,工作高效;
4. 有国际交流、项目管理或相关实习经历者优先。
岗位三 宣传助理
岗位职责:
1. 协助撰写、编辑及发布新闻稿,参与宣传内容的策划与制作;
2. 协助运营维护中英文官网、微信公众号等数字传播渠道;
3. 协助宣传资料(宣传册、海报、视频等)设计;
4. 完成团队交办的其他工作。
申请要求:
1. 本科在读或已取得本科及以上学历,每周到岗5天且至少连续3周,或每周到岗至少3天且持续3个月以上;
2. 具备良好的中英文写作能力;
3. 沟通能力强,工作细致认真,具备团队合作精神;
4. 有媒体运营、广告文案或相关实习经历者优先。
岗位四 科普助理
岗位职责:
1. 协助调研、整理介科学在某一领域(如能源、材料、生物医学等)的应用现状及前沿进展;
2. 协助撰写、编辑介科学相关的科普文章、报告;
3. 协助参与科普资料的设计;
4. 完成团队交办的其他工作。
申请要求:
1. 本科在读或已取得本科及以上学历,每周到岗5天且至少连续3周,或每周到岗至少3天且持续3个月以上;
2. 具备良好的中英文阅读和写作能力;
3. 工作细致认真,逻辑清晰,能高效整理和分析文献资料;
4. 有科普文章撰写、学术文章发表经验者优先。
二. 我们提供:
1. 深入了解国际组织运营的实践机会;
2. 舒适的办公环境,国际化工作平台;
3. 一定的实习/志愿津贴;
4. 国际组织实习证明。
三.申请流程:
请将个人简历(中英文)及相关经验证明材料发送至secretariat@mesoscience.org.cn,邮件主题请注明“实习生申请-[岗位序号]-[姓名]”,通过简历筛选的应聘者安排面试,面试通过者签订实习协议。
四.实习地点:
北京市朝阳区东湖国际中心A座12层国际科技组织总部集聚区